Welke partijen hebben het Landbouwportaal tot stand gebracht?
Het landbouwportaal is tot stand gekomen vanuit de samenwerking Bodem & Water. Hierin bundelen LTO Noord, de agrarische collectieven, de provincie, Hoogheemraadschap Hollands Noorderkwartier en Waterschap Amstel, Gooi en Vechtstreken in Noord-Holland de krachten.
Ik ben geen lid van LTO Noord, NMV of HAJK, KAVB of een agrarisch collectief, kan ik toch deelnemen en een coach en/of subsidie aanvragen?
Ja dat kan. Het project richt zich op alle agrarische ondernemers in Noord-Holland. Ook niet-leden van bovengenoemde organisaties kunnen dus deelnemen.
Wie kan ik voor verdere inhoudelijke/technische vragen bereiken?
U kunt een e-mail sturen of bellen met de helpdesk van het Landbouwportaal Noord-Holland. Telefoonnummer: 088-888 6630. E-mailadres: info@landbouwportaalnoordholland.nl.
Hoe maak ik een account aan?
U kunt een account aanmaken door op de home pagina te klikken op ‘inloggen/registreren’. U vult de velden in onder het kopje ‘Account aanmaken’. Hier kunt u tevens een wachtwoord bepalen. Vervolgens ontvangt u op het door u opgegeven e-mailadres en bevestigingslink. Zodra u uw aanmelding bevestigd heeft, heeft u een account aangemaakt en kunt u inloggen.
Zijn er nog specifieke (wettelijke) eisen verbonden aan de systemen/bouwmaterialen/machines/apparatuur die ik wil aanleggen op mijn bedrijf?
Bij de uitvoering van maatregelen moet u aan de bestaande wet- en regelgeving voldoen. De uitvoerende aannemer dient hiervan op de hoogte te zijn en volgens deze regels te werken.
Hoe kan ik deelnemen?
U kunt deelnemen door zich eerst in het portaal een account aan te maken en een wachtwoord. U heeft hiervoor een e-mailadres nodig. Daarna kunt u zich in het portaal bij een of meerdere thema’s aanmelden als deelnemer.
Waarom moet ik een verificatiecode invullen?
Het Landbouwportaal verifieert uw gegevens om vast te stellen of ze juist zijn en bij uw organisatie horen. Daardoor kunt u digitaal met een vinkje een handtekening zetten op uw afsprakenformulier, subsidieaanvraag en subsidievaststelling. Voor deze verificatie ontvangt u per post een verificatiecode. Die kunt u vervolgens invoeren op het Landbouwportaal ('www.landbouwportaalnoordholland.nl/verificatie'). Zonder verificatie is niet vast te stellen of uw gegevens juist zijn.
Heeft u de verificatiecode niet (meer)? Neem dan contact op met de Helpdesk via 088-8886630.
Ik heb twee bedrijfslocaties die ik wil aanmelden, hoe doe ik dat?
U kunt zich voor meerdere locaties aanmelden. Voorwaarde is wel dat u in het aanmeldformulier aangeeft dat de locatie van uitvoering dus afwijkt van uw vestigingsadres.
Hoe werkt het portaal?
Voor elk thema werkt het in het portaal ongeveer hetzelfde. U kunt zich eerst oriënteren op het thema en de lijst met (subsidie) maatregelen bekijken. Vervolgens kunt u een bezoek van een coach aanvragen voor advies op maat. De coach neemt binnen een week contact op voor een afspraak. Wilt u subsidie aanvragen? Dan is een coachbezoek nodig.
Ik heb twee bedrijven met een eigen KVK nummer. Wel staan beide in het KVK register op hetzelfde vestigingsadres. Mag ik vanuit beide bedrijven een subsidieaanvraag doen?
In principe kan een subsidieaanvraag door beide KVK-registraties worden ingediend, maar dan mag het niet om dezelfde investering gaan. Er kan dus geen sprake zijn van 'dubbele' subsidiering van eenzelfde project of aanschaf door aanvragen te doen vanuit beide bedrijven.
Wat is de rol van een coach?
De coach heeft kennis van zaken, van agrarische bedrijfsvoering en bespreekt uw bedrijfssituatie voor een thema door. Hij/zij informeert / adviseert u over maatregelen die eventueel gesignaleerde knelpunten op uw bedrijf aanpakken. Daarna legt de coach met u de adviezen en gemaakte afspraken vast in een afsprakenformulier.
Wie zijn de coaches?
Voor elk thema zijn coaches opgeleid. Zij zijn zelfstandig adviseur, medewerker van de landbouworganisaties of - bij zoetwatermaatregelen – van het waterschap.
Is de coach gratis?
Ja, het coachbezoek wordt u gratis aangeboden.
Kan ik zonder een coach maatregelen aanvragen?
U kunt in de meeste gevallen alleen in overleg met een coach maatregelen voor uw bedrijf aanvragen waar er subsidie voor beschikbaar is. Er zijn enkele zogenaamde ‘direct opvraagbare maatregelen’ , deze zijn hierop een uitzondering. Bij deze maatregelen is overleg met een coach niet nodig. Per thema staat er op de website een maatregelenlijst waarin u kunt zien of er voor een specifieke maatregel wel of geen coachbezoek noodzakelijk is.
Binnen welke termijn komt de coach op mijn bedrijf?
Nadat u zich als deelnemer heeft geregistreerd en daarna aangemeld (zie uitleg bij een thema) neemt de coach contact op om een bezoekafspraak te maken. Jullie bepalen samen de datum van het bezoek.
Hoe lang duurt een bedrijfsbezoek?
Een gemiddeld bedrijfsbezoek zal circa 3 uur in beslag nemen.
Als ik deelneem en uit het bedrijfsbezoek komen maatregelen die ik niet wil of kan treffen, wat dan?
Alle maatregelen worden samen met u afgesproken. U kiest u dus zelf met welke maatregelen u aan de slag wil. Als afspraken voor een subsidiemaatregel eenmaal gemaakt en ondertekend zijn, wordt ervanuit gegaan dat u deze ook uitvoert. Als u dat niet doet heeft u geen recht op subsidie. Wanneer u toch afziet van aanvraag en/ of uitvoer van de maatregelen is het zaak uw waterschap en de helpdesk van het Landbouwportaal Noord-Holland hiervan op de hoogte te stellen.
Is deelname gratis?
Ja, deelname is gratis. De inzet van de coaches wordt u ook gratis aangeboden. Voor de gesubsidieerde maatregelen kunt u een deel subsidie ontvangen (zie hiervoor de maatregelenlijsten die per thema zijn opgenomen), mits u hier uiteraard na het coachbezoek een aanvraag voor indient.
Wat zijn de consequenties van de ondertekening van het afsprakenformulier?
Nadat u samen met de coach afspraken heeft gemaakt over de te nemen maatregelen, dient u hiervoor akkoord te geven door middel van het aankruisen van een verklaring. De coach zal dit document op dezelfde wijze ondertekenen. De waarde hiervan is dat u van elkaar precies weet wat er is afgesproken. U wordt vervolgens geacht deze maatregelen uit te (laten) voeren. Mocht dit door omstandigheden niet kunnen, dan kunt u in overleg met uw coach hierop op terugkomen en eventueel nieuwe afspraken maken. Ondertekening betekent dus niet dat u contractueel gehouden bent aan de uitvoering. Let op: de ondertekening van het afsprakenformulier met de coach is niet hetzelfde als het doen van een subsidieaanvraag. U moet daarvoor per maatregel een offerte uploaden in het Landbouwportaal, uw digitale handtekening onder uw subsidieaanvraag zetten en deze versturen.
Kan ik later nog zaken wijzigen?
Ja, u kunt altijd nog zaken wijzigen. Dit moet dan wel goed vastgelegd worden. De coach ondersteunt u hierbij.
Worden mijn gegevens gedeeld met derden?
Nee. Alle door u ingevulde gegevens blijven uw eigendom en worden niet aan derden verstrekt. De gegevens worden door de samenwerkingspartners uitsluitend en zo ver als nodig gebruikt voor de uitvoering van het doel van het Landbouwportaal Noord-Holland conform de algemene verordening gegevensbescherming.
Kan ik een nieuw bezoek krijgen terwijl ik al reeds een bezoek heb ontvangen of een aanvraag heb ingediend binnen dit zelfde thema?
Dat kan op twee manieren:
1, Mail of bel de Helpdesk: info@landbouwportaalnoordholland.nl | 088 - 8886630
2, Vul het contactformulier in op de website.
De Helpdesk kijkt voor u na wat de mogelijkheden zijn. Daarna zet de Helpdesk uw verzoek door naar een coach binnen het thema.
Voor de aanvraag van subsidie heeft u meestal een advies nodig van een coach. De coach neemt zelf contact met u op om een afspraak te maken.
Op welk moment mag een maatregel worden uitgevoerd?
U mag starten met de uitvoering op het moment dat u de aanvraag heeft ingediend met per maatregel een offerte. Dit is niet hetzelfde als het ondertekenen van het afsprakenformulier met de coach. Dat legt alleen vast welke maatregelen u van plan bent uit te voeren. Die afspraken zijn dan nog niet bindend. Pas op het moment dat u de offertes heeft geüpload, uw digitale handtekening onder uw subsidieaanvraag heeft gezet én die heeft verzonden, mag u starten met de uitvoering. Starten na aanvraag is voor eigen rekening en risico. Het geeft géén aanspraak op een positieve beschikking op de aanvraag.
Wat is bovenwettelijk?
Bovenwettelijk wil zeggen dat de maatregel niet binnen bestaande wet- en regelgeving valt. Dit betekent dat u voor deze maatregelen subsidie kunt ontvangen.
Hoe en door wie wordt bepaald dat mijn subsidieaanvraag wordt toegekend?
Uw waterschap behandeld uw subsidieaanvraag inhoudelijk en draagt zorg voor het proces van toekenning.
Hoe lang duurt het beoordelings- en goedkeuringstraject?
Binnen 6 weken na ontvangst van de complete aanvraag ontvangt u bericht van uw waterschap.
Wat betekent de ondertekening bij de subsidie-aanvraag?
Door ondertekening van de subsidieaanvraag verklaart u dat u deze naar waarheid heeft ingevuld en dat alle ingevulde gegevens kloppen. Alleen een volledig en goed ingevulde subsidieaanvraag zal in behandeling worden genomen. Uw handtekening onder de subsidieaanvraag moet u dus zien als een contract.
Vindt er controle op de uitvoering plaats?
Aan de hand van steekproeven met eindcontroles zal worden gecontroleerd of een gesubsidieerde maatregel juist is uitgevoerd en of de subsidie dus terecht is verleend.
Wanneer een controle plaats zal vinden wordt u hiervan op de hoogte gesteld.
Is er een kans dat ik de ontvangen subsidie moet terugbetalen?
Als bij controle blijkt dat u ten onrechte subsidie heeft ontvangen zal deze subsidie worden teruggevorderd.
Mag ik zelf kiezen welke aannemer ik inhuur voor de aanleg van bepaalde maatregelen?/ door wie ik de maatregel laat aanleggen?
Ja, u mag zelf een aannemer inhuren voor de aanleg van bepaalde maatregelen.
Kan ik met terugwerkende kracht subsidie krijgen voor maatregelen die ik recentelijk al heb uitgevoerd en die onderdeel zijn van de maatregelenlijsten van het landbouwportaal?
Nee, wanneer u gestart bent met het uitvoeren van de maatregelen voordat de subsidieaanvraag is ingediend ontvangt u voor deze maatregel géén subsidie.
Kan ik op verschillende momenten een subsidieaanvraag indienen voor hetzelfde thema?
Wilt u binnen één thema (bijvoorbeeld Duurzaam bodemgebruik) na uw eerste subsidieaanvraag, nóg een aanvraag doen voor een of meerdere andere maatregelen? Neem in dat geval contact op met de Helpdesk, tel. 088 - 888 6630. Voorwaarde voor het indienen van een tweede subsidieaanvraag binnen hetzelfde thema is dat de eerste subsidieaanvraag is ingediend en ook beschikt door het waterschap. Daarnaast kan er alleen een tweede aanvraag ingediend worden als het maximum subsidiebedrag per onderneming nog niet is bereikt binnen het thema. Als u aan deze twee voorwaarden voldoet, zal de Helpdesk het voor u mogelijk maken een volgende aanvraag te doen.
Wat betekent de verwachte uitvoerdatum?
De verwachte uitvoerdatum is de datum waarop de maatregelen naar verwachting volledig zijn uitgevoerd (aangelegd of aangeschaft én betaald). Voor alle aanvragen geldt dat een verwachte uitvoerdatum niet vóór de datum van de beschikkingsbrief mag liggen van het waterschap en niet na de einddatum van het subsidieproject. Houd hier rekening mee bij het invullen van de datum in het afsprakenformulier. Op het moment dat een aanvraag ingediend wordt is het dus handig om een ruime zes weken aan te houden om rekening te houden met het wettelijke termijn welke het waterschap heeft om een beschikking af te geven.
Waar wordt de verwachte uitvoerdatum voor gebruikt?
Het is nodig dat tijdens het invullen van het afsprakenformulier een realistische datum wordt ingevuld die betrekking heeft op de situatie op het erf/perceel. Aan de ene kant is dit een juridische vereiste (zie de subsidieverordening Bodem & Water). Aan de andere kant is deze datum ook nodig om op verschillende zaken te kunnen sturen voor zowel de Helpdesk als de Waterschappen.
Het is mogelijk dat voor verschillende maatregelen binnen hetzelfde afsprakenformulier, verschillende verwachte uitvoerdata worden ingevuld.
Wat als de uitvoering van de maatregelen langer duurt dan vooraf opgegeven?
Het kan voorkomen dat de uitvoering van de maatregel(en) langer duurt dan u vooraf opgaf. Als u nog geen subsidieaanvraag heeft ingediend, kunt u contact opnemen met de Helpdesk om de datum te laten aanpassen.
Op het moment dat u een subsidieaanvraag heeft ingediend en/of een beschikking heeft ontvangen, kan alleen het waterschap de verwachte uitvoerdatum nog aanpassen. U kunt in dit geval een e-mail naar het waterschap sturen met een toelichting op de situatie en het verzoek om de datum aan te passen (met vermelding van dossiernummer en maatregel). Na goedkeuring van het waterschap ontvangt u een aangepaste beschikking.
Ik heb het subsidiemaximum van één of meer thema's tijdens de eerdere subsidieverordening volledig vastgesteld gekregen. Kan ik bij een nieuwe openstelling opnieuw een subsidieaanvraag indienen?
Ja in de meeste gevallen kan dit, aangezien het een nieuwe subsidieverordening betreft en geen verlenging van de vorige. Ongeacht of u naar aanleiding van de vorige verordening subsidie hebt ontvangen voor één of meerdere thema's kunt u voor de nieuwe verordening (opnieuw) een subsidieaanvraag indienen. Het huidige subsidiemaximum per thema is hierbij leidend. Voorwaarde is wel dat u niet nogmaals voor eenzelfde project of aanschaf subsidie aanvraagt. Het moet dan wel gaan om een andere investering.
Aan welke eisen moeten offertes voldoen die worden gebruikt bij een subsidieaanvraag?
De offertes dienen geadresseerd te zijn aan uw bedrijf, mogen niet ouder zijn dan ongeveer een jaar vanaf het moment waarop de subsidieaanvraag wordt ingediend en de kosten moeten in én exclusief BTW worden vermeld. Indien u dezelfde offerte voor meerdere maatregelen wilt gebruiken, dan dienen de kosten per maatregel te zijn gespecificeerd. Tot slot dienen ook de (adres)gegevens van de betreffende leverancier/aannemer op de offerte te worden vermeld.
